プライバシーポリシー

ヴォイスキャリアコンサルティング株式会社（以下「当社」といいます）は、職業紹介サービス（以下「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）の個人情報の適切な保護と利用等の徹底を図るため、個人情報保護に関する関係法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針）及び個人情報適正管理規定を定めます。

第1部 プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

1.

個人情報の取得
当社は、本サービスの提供にあたり、適法かつ公正な手段によって、利用者の個人情報を取得します。

2.

個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。
・電話、e-mail、Web通信（Google Meet等）及び面談による転職相談の実施のため
・キャリア、スキルおよび適性に合致すると思われる求人案件のご紹介、各種情報提供、及び転職活動支援のため
・利用者の同意に基づく求人企業への応募手続の代行のため
・当社サービスに関するご連絡、お問い合わせへの対応のため
・転職支援サービスの利用履歴を解析し、サービスの改善や機能反映に利用するため（個人を特定しない形での利用を含みます）

3.

個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、第三者（求人企業を含みます）に個人情報を提供することはありません。
・職業紹介のため、利用者の同意を得た上で求人企業へ提供する場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

4.

個人情報の管理
当社は、個人情報保護基本規程の定期的な見直しおよび継続的に改善を行なうこととし、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。

5.

委託先の監督
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先と機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

6.

本ポリシーの変更
当社は、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更の内容については、インターネット上での告知、または電子メール等の方法により利用者へ通知します。

第2部 個人情報適正管理規定（職業安定法に基づく表示）

1.

個人情報を取り扱う事業所内の職員の範囲は、ヴォイスキャリアコンサルティング株式会社の職員とする。個人情報取扱責任者は職業紹介責任者 萩原規善 とします。

2.

職業紹介責任者は、個人情報を取り扱う１に記載する事業所内の職員に対し、個人情報取り扱いに関する教育・指導を年１回実施することとする。また、職業紹介責任者は、少なくとも５年に１回は職業紹介責任者講習を受講するものとする。

3.

取扱者は、個人の情報に関して、当該情報に係る本人から情報の開示請求があった場合は、その請求に基づき本人が有する資格や職業経験等客観的事実に基づく情報の開示を遅滞なく行うものとする。さらに、これに基づき訂正（削除を含む。以下同じ。）の請求があったときは、当該請求が客観的事実に合致するときは、遅滞なく訂正を行うものとする。
また、個人情報の開示又は訂正に係る取扱いについて、職業紹介責任者は求職者等への周知に努めることとする。

4.

求職者等の個人情報に関して、当該情報に係る本人からの苦情の申出があった場合については、苦情処理担当者は誠意を持って適切な処理をすることとする。
なお、個人情報の取扱いにかかる苦情処理の担当者は、職業紹介責任者は、萩原規善とする。
事業所氏名　ヴォイスキャリアコンサルティング株式会社

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、およびご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

名称：ヴォイスキャリアコンサルティング株式会社　お問い合わせ窓口
住所：〒150-0045　東京都渋谷区神泉町10-10 アシジ神泉ビル8階
電話番号：03-6416-0416
メールアドレス：
苦情処理担当者 職業紹介責任者：萩原規善
受付時間：平日 10:00〜18:00